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SVAT: O que é e como facilita a integração entre contabilidade e fiscalidade

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SVAT: O que é e como facilita a integração entre contabilidade e fiscalidade

Descubra como o SVAT garante conformidade, reduz erros e aumenta a eficiência na contabilidade e fiscalidade da sua empresa.

Uma mulher a rever a contabilidade do seu negócio

Gerir a contabilidade tornou-se um desafio cada vez maior. O SVAT ajuda empresas e contabilistas a assegurar conformidade e eficiência fiscal.

  • É aqui que entra o SVAT é o Selo de Validação da Autoridade Tributária que garante dados contabilísticos corretos e fiáveis.
  • Funciona como um verdadeiro conector entre contabilidade e fiscalidade, assegurando que os dados enviados cumprem os requisitos legais.

Com este artigo, pretende-se esclarecer o que é o SVAT, quais os requisitos para a sua certificação, como funciona na prática e quais os benefícios para os profissionais de contabilidade e empresas. 

Se já se questionou sobre como reduzir erros na entrega de informação fiscal e agilizar processos, este artigo é para si.

PARTILHE! O SVAT conecta contabilidade e fiscalidade, reduz erros e agiliza processos. Descubra como profissionais de contabilidade podem tirar partido desta certificação!

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Se pretende simplificar a contabilidade da sua empresa e assegurar que está sempre em conformidade com a AT, considere uma solução certificada SVAT como o Sage for Accountants, que combina robustez, segurança e funcionalidades avançadas para o ajudar a gerir melhor a sua empresa.

O que é o SVAT?

O SVAT é um selo emitido pela AT que certifica softwares de contabilidade. 

O seu objetivo principal é garantir que os sistemas de contabilidade conseguem validar os dados antes de serem submetidos à AT, nomeadamente no ficheiro SAF-T (PT).

Este selo não apenas garante conformidade legal, mas também funciona como um mecanismo de prevenção de erros.

Por exemplo, se houver inconsistências nos lançamentos ou se as contas não estiverem devidamente balanceadas, o software alerta automaticamente o utilizador.

Ter um software certificado com SVAT é uma forma de reduzir riscos, melhorar a fiabilidade da informação contabilística e fiscal, e agilizar processos internos da empresa.

Requisitos para a certificação SVAT

Para que um software de contabilidade obtenha a certificação SVAT, deve cumprir uma série de requisitos definidos pela AT. 

Estes requisitos garantem que o software está preparado para gerar dados corretos e consistentes para submissão fiscal. 

Entre eles destacam-se:

  • Movimentação correta de contas: todos os lançamentos devem respeitar as normas definidas, incluindo contas de clientes e fornecedores.
  • Balanceamento de movimentos: débitos e créditos têm de estar corretamente equilibrados.
  • Prevenção de lançamentos incorretos: O software impede lançamentos em contas agregadoras sem contrapartida.
  • Rastreabilidade e auditoria: Qualquer alteração ou eliminação de lançamentos deve ser registada e justificável.
  • Taxonomias corretas: Todas as contas devem estar classificadas de acordo com as regras contabilísticas e fiscais aplicáveis.

Estas funcionalidades permitem que os profissionais de contabilidade trabalhem com maior confiança e segurança, minimizando riscos de penalizações por erros na submissão da informação fiscal.

O SVAT não é apenas um selo: é uma ferramenta que garante conformidade fiscal, aumenta a eficiência e permite que contabilistas se concentrem no que realmente importa – entregar valor aos clientes.

Como funciona o diagnóstico SVAT

Uma das funcionalidades mais importantes associadas ao SVAT é o Diagnóstico SVAT. 

Trata-se de uma auditoria automática que verifica os dados contabilísticos antes da submissão do ficheiro SAF-T (PT).

O diagnóstico analisa todos os lançamentos, identifica inconsistências e sugere correções, permitindo que o contabilista ou o departamento financeiro:

  • Corrija erros antes da submissão.
  • Garanta que todos os saldos estão corretos.
  • Reduza repetição de trabalhos e/ou tarefas e tempo gasto em auditorias externas.

Exemplo prático: se uma empresa tiver lançamentos em que o IVA não corresponde à taxa aplicável, o diagnóstico SVAT alerta para a incoerência, permitindo corrigir antes de enviar a informação à AT. 

Isto não só evita penalizações, como também fortalece a credibilidade do profissional de contabilidade perante os clientes.

Benefícios do SVAT para contabilistas e empresas

A adoção de um software certificado com SVAT oferece vantagens claras e mensuráveis.

Confira abaixo algumas delas:

  • Conformidade fiscal: garante que os relatórios e ficheiros enviados à AT estão em conformidade com a lei.
  • Eficiência operacional: reduz o tempo gasto em correções manuais e facilita auditorias internas.
  • Segurança e fiabilidade: minimiza o risco de erros que podem gerar multas ou notificações da AT.
  • Facilidade na submissão da IES: automatiza processos e assegura que a informação enviada é consistente.
  • Foco no valor: liberta os profissionais para se concentrarem em análise financeira, consultoria e decisões estratégicas, em vez de processos burocráticos.

Além disso, empresas que utilizam software certificado com SVAT conseguem gerar relatórios mais precisos e transparentes, melhorando a relação com investidores, bancos e parceiros comerciais.

Dicas para aproveitar ao máximo

Para tirar o máximo partido do SVAT, os contabilistas devem:

  • Atualizar sempre o software: certifique-se de que está a usar a versão mais recente, que inclui todas as funcionalidades e regras fiscais atualizadas.
  • Integrar com outros sistemas: conecte o software de contabilidade a sistemas de faturação e gestão para ter dados consistentes em toda a empresa.
  • Formar a equipa: capacite os colaboradores para interpretar alertas e relatórios gerados pelo diagnóstico SVAT.
  • Revisão periódica: realize auditorias internas regulares para garantir que os processos de validação estão a ser cumpridos.

Estas práticas permitem reduzir significativamente erros e aumentar a eficiência na gestão fiscal e contabilística.

Em resumo, o SVAT é um verdadeiro conector entre contabilidade e fiscalidade, fornecendo aos profissionais as ferramentas necessárias para garantir conformidade, segurança e eficiência. 

Ao adotar um software certificado com SVAT, os contabilistas podem reduzir erros, acelerar processos e entregar informação fiscal correta e atempada.

Investir em soluções que possuem esta certificação é, por isso, um passo estratégico para empresas e profissionais que procuram excelência na gestão contábil e fiscal.

Nota do editor: Este artigo foi publicado anteriormente e atualizado para 2025 pela sua relevância.

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